From Seminer-cg wiki
SEMİNER ÇALIŞMA GRUBU FAALİYET RAPORU (11 Ocak 2002 - 17 Mayıs 2003)
- Seminer çalışma grubu 11 Ocak 2002'de kuruldu.
- 6-7-8 Şubat 2002'de Konya'da Akademik Bilişim 2002'de üç gün olarak planlanan ama daha sonra organizasyon tarafından iki güne indirilen linux seminerleri yapıldı. Üç gün boyunca stand açıldı.
- 8-21 Nisan 2002 tarihleri arasında I.Gezici Seminerler yapıldı. Üç konuşmacıdan oluşan seminer ekibi internet haftasında 15 gün boyunca Mersin'den başlayarak Kayseri, Niğde, Elazığ, İzmir ve Afyon'da linux seminerleri verildi.
- 1 Mayıs 2002 günü Osmangazi Üniversitesi'nde düzenlenen Bilişim Etkinlikleri çerçevesinde 1.5 saatlik bir linux tanıtımı semineri verildi.
- 4-5 Mayıs 2002 tarihlerinde Marmara Üniversitesi'nde linux seminerleri yapıldı.
- 16-19 Mayıs 2002 tarihleri arasında I. Linux ve Özgur Yazılım Şenliği'nde 4 paralel salonda 50+ teknik seminer düzenlendi.
- 22 Mayıs 2002'de Kayseri Erciyes Üniversitesi'nin Bilişim Haftası çerçevesinde bir gün boyunca programlama ağırlıklı linux seminerleri verildi.
- Seminerlere gelen dinleyicilerin görüşlerinin alınması amacıyla bir "seminer değerlendirme formu" hazırlandı, ilk prototipi kullanılmaya başlandı.
- seminer.linux.org.tr web sitesi hazırlandı. ilk etapta basit bir veritabanı ile seminer takviminin duyurulması ve seminer notlarına erişilebilmesi sağlandı. Çalışma grubunu anlatan kısa bir metin yerleştirildi. ilerleyen aylarda sade bir grafik tasarım hazırlandı.
- Seminerlerden önce sunulmak üzere Linux Kullanıcıları Derneği'ni ve çalışmalarını tanıtan bir sunum hazırlandı
- Gezici seminerlerle beraber seminerlerin Ankara ve İstanbul dışına taşınması çalışmalarına başlandı.
- 17 Ekim 2002'de İstanbul'da CNR'da Kamu ve Yerel Yönetimlerde Özgür Yazılım Konferansı'na katılınarak bir gün boyunca seminerler ve tartışma oturumları düzenlendi.
- 4-5 Kasım 2002'de Antalya Akdeniz Üniversitesi'nde iki gün boyunca seminerler düzenlendi.
- 8-9 Kasım 2002'de Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi'nde iki gün boyunca seminerler düzenlendi.
- 19-21 Aralık 2002 tarihleri arasında yapılan VIII. Türkiye'de Internet Konferansı'nda (inet-tr) konferans boyunca seminerler düzenlendi. Seminerler konu ve düzeye göre sınıflandırıldı. Konferansın 7 makinalık internet cafe'si Linux üzerinde kurulup işletilerek, hem seminerlere hem de konferansa katılan insanların Linux'u birebir kullanarak tanışmalarına fırsat yaratıldı.
- 13-14-15 Ocak 2003'de Malatya İnönü Üniversitesi'nde üç gün boyunca seminerler düzenlendi.
- Akademik Bilişim 2003 Konferansı için, üniversitelerin bilgi işlem yöneticilerine yönelik Linux Kullanıcıları Derneği'nin gezici seminerlerini anlatan bir CD hazırlandı. CD'nin içine, bugüne kadar yapılan gezici seminerlerin tarihleri, bilgileri ve bazı fotoğrafları eklendi.
- 3-5 Şubat 2003 tarihleri arasında Adana Çukurova Üniversitesi'nde yapılan Akademik Bilişim 2003 Konferansı'nda konferans boyunca seminerler düzenlendi. Seminerler konu ve düzeye göre sınıflandırıldı. Bütün bir salonun tamamının yanı sıra, iptal edilen seminerlerin yerine de farklı konularda Linux seminerleri verildi. Konferans sırasında ziyaretçilerin internet erişimi için 25 Linux bilgisayarından oluşan bir internet cafe işletildi, hem seminerlere hem de konferansa katılan insanların Linux'u birebir kullanarak tanışmalarına fırsat yaratıldı.
- 3-4-5 Mart 2003 tarihlerinde Sakarya Üniversitesi'nde üç gün boyunca seminerler düzenlendi.
- 14 Mart 2003 tarihinde Kayseri Erciyes Üniversitesi'nde yarım günlük bir seminer etkinliği düzenlendi.
- 14-15 Mart 2003 tarihlerinde İstanbul Bilgi Üniversitesi'nde düzenlenen I. Açık Kaynak Kod Atölyesi'nde bir gün boyunca seminerler düzenlendi.
- 17-18 Mart 2003 tarihlerinde Balıkesir Üniversitesi'nde iki gün boyunca seminerler düzenlendi.
- Seminer notlarının SXI, PDF, PS ve HTML biçimlerine çevrilmesi tamamlandı.
- 11 Nisan 2003'te Kars Kafkas Üniversitesi'nde Linux tanıtım semineri verildi.
- 14 Nisan 2003'te Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi'nde Linux tanıtım semineri verildi.
- 14-15-16 Nisan 2003 tarihlerinde Samsun Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nde üç gün boyunca seminerler düzenlendi.
- 20 Nisan 2003'te Kahramanmaraş'ta Linux tanıtım ve kurulum semineri verildi.
- 21-22 Nisan 2003'te Eskişehir Osmangazi Üniversitesi'nde iki gün boyunca seminerler düzenlendi.
- 1-4 Mayıs 2003 tarihleri arasında II. Linux ve Özgür Yazılım Şenliği'nde ilk iki gün 3, son iki gün 6 paralel salonda 90'a yakın seminer ve serbest tartışma oturumu düzenlendi. Katılan 40'ın üzerinde konuşmacıya katkılarından dolayı teşekkür belgeleri hazırlandı.
- 8-9 Mayıs 2003 tarihlerinde Gaziantep Üniversitesi'nde iki gün boyunca seminerler düzenlendi.
- Ankara'da Haziran 2000'de başlayan 15 günde bir yapılan düzenli seminerlere devam edildi. Bu çerçevede 2002 yılında 20 seminer, 2003 yılında 8 seminer olmak üzere toplam 28 seminer düzenlendi.
- İstanbul'da Eylül 2002'de tekrar düzenli seminerlere başlandı. İnternet Teknolojileri Derneği'nin ev sahipliği yaptığı 2002 yılında 8 seminer, 2003 yılında da 8 seminer olmak üzere toplam 16 seminer düzenlendi.
- 21-23 Mayıs 2003 tarihlerinde yapılan Bilişim Teknolojileri Işığında Eğitim Konferans ve Sergisi için Atılım Bilgisayar Kulübü ile beraber K12 okullarına yönelik Linux tanıtımı için ortak çalışma.
- 24 Mayıs 2003'te İstanbul Marmara Üniversitesi'nde bir gün boyunca seminerler düzenleniyor.
- 30 Mayıs 2003 tarihinde Kayseri Erciyes Üniversitesi'nin Bilişim Haftası çerçevesinde yarım günlük bir seminer etkinliği düzenleniyor.
- Erzurum Atatürk Üniversitesi, Kıbrıs Doğu Akdeniz Üniversitesi, Compex Digital Fuarı, İstanbul Üniversitesi, Mersin Üniversitesi, Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi ile seminerler düzenlenmesi ile ilgili yazışmalar devam etmekte.
SEMİNER ÇALIŞMA GRUBUNUN İLERİYE DÖNÜK PLANLARI
Yeni yönetim çalışma gruplarını yeniden yapılandırırken, seminer çalışma grubu da bazı değişikliklere gitme ihtiyacı duyuyor. Özellikle Ocak ayından sonra düzenli seminerler ve şenlikte giderek düşüşe geçildi. Çook fazla sayıda işe koşturulmasının yanı sıra, derneğin diğer çalışma gruplarının gerekli katkıyı sağlayamamasından dolayı el freni çekilmiş bir halde giden bir arabaya benziyoruz. Daha fazla gaza bastıkça da motoru boğuyoruz. O nedenle önümüzdeki dönemde biraz daha yavaşlayan, biraz daha ayağımızı yorganımıza göre uzatıcı, biraz daha diğer çalışma gruplarının da örgütlenmesine zaman tanıyıcı, biraz daha seminer organizasyon kalitemizi arttırıcı önlemlere ağırlık vermeyi düşünüyoruz.
Bu kapsamda planladığımız çeşitli değişiklikler :
- Ankara ve İstanbul'daki seminerlerin diğer hizmetlerle güçlendirilene ve belirli bir izleyici kitlesi yakalanana kadar ayda ikiden ayda bire indirilmesi :
İstanbul'daki düzenli seminerlere ilgi giderek azalıyor. Son verilen seminerlerin hemen hepsi 10-15 kişiye veriliyor. Ahmet Derviş yönetim kurulundaki görevi nedeniyle çalışma grubundan ayrıldığından beri de seminerler "öksüz" kalmış durumda. Tamamen rastlantısal olarak bazen İlker Gökhan, bazen Fatih Özavcı, bazen de Enver Altın gidiyor, hatta bir seminere kimse gitmemiş sanırız. İlk başlarda LKD'yi tanıtıcı sunum yapar, hazırda broşür, üyelik ve değerlendirme formu, vb bulundurabilir ve cd satılabilirken; artık bunların hiçbiri yapılamıyor.Fatih Özavcı çok yorulmuş durumda, hatta bir süre ekipten kopacak sanıyoruz. Enver Altın zaten seminerler ve dernek web'i ile ilgili çok çalışma yapıyor, vakti yok. İlker Gökhan'ın ise aile-is düzeneği iki haftada bir Cumartesi 15:00'te orada olmasını imkanlı kılmıyor.
Ankara'daki seminerlerin durumu çok farklı değil. Doruk Fişek ve Devrim Gündüz'ün yoğun biçimde gezici seminerler ile ilgilenmesinden dolayı, düzenli seminerler üvey evlat konumuna düştü. Son birkaç aydır İstanbul ile aynı belirtileri gösteriyor. Bir ara kola/çay servisi bile yapılırken artık salonu bile zamanında açamayabiliyoruz. Brosür, değerlendirme formu, üye formu, vs hak getire. Afiş bastırıp üniversitelere asılması için çalışmalar vardı, onlar tamamen kayboldu. Seminerler için düzey/hedef kitle belirleme çalışmaları da aynı şekilde.
Büyükşehirlerde artık düzenli seminerlerin yanı sıra üniversitelere birebir giderek seminer verdiğimiz için de ayda iki seminer anlamını yitirmeye başladı. Örneğin Bilgi, Marmara, İstanbul Üniversitesi'ne gidildi. Ankara'da Atılım, Bilkent ve ODTÜ'den istek var. Bunlarda bir-iki saatlik tanıtım seminerleri yapılabilir, orada kontak isimleri toplanarak hem dernek hem düzenli seminerler daha iyi duyurularak oraya insan akışı sağlanmasına çalışılabilir. Büyük şehirlerde üniversitelerde yapılacak olası seminerlerin sadece "tanıtım" düzeyinde olmasını ve daha ayrıntılı bilgi için düzenli seminerler ile şenlik, inet-tr ve abkonferanslarının hedef gösterilmesi ve değer yaratılması düşünülüyor.
Her iki düzenli seminer serisinin de daha seyrekleştirilerek, gerekli insan gücü ve organizasyonun sağlanmasına çalışılması gerekiyor. Nitelik/nicelik oranının tekrar olması gereken düzeye çekilmesi hedefleniyor.
- İstanbul'daki seminerler için gün/saat değişikliği :
İstanbul'da yasal olmamasına karşın Cumartesi öğleden sonra da çalışan birçok insan var. Onlardan gelemeyenler var. Ayrıca şu anda İstanbul'daki seminerlerin sorumlusu olarak kalan İlker Gökhan da Cumartesi öğleden sonra seminerlere katılmakta zorlanıyor. Bunun için öncelikle web'de bir oylama yapılması ve ona göre hareket edilmesi planlanıyor. Hangi gün olsun Cts/Pazar/Haftaiçi, hangi saat olsun vs vs. Böylece "niye bu saate koydunuz bu seminerleri" diyen de olmaz sanıyoruz. Pazar günü yapmak ev sahibi İnternet Teknolojileri Derneği için problem olur mu bir konuşmak lazım.
- Ankara'daki seminerler için yer ve/ya gün/saat değişikliği :
Ankara'da seminerlerin yapıldığı Ankara Üniversitesi merkezi olması gereken ama tembel Ankaralılar için o kadar da merkezi olmayan bir yer. Metro duraklarına yakın olsa da, gene bir 5-6 dakikalık yürüyüş gerektiriyor arabasız geliniyorsa. Kızılay'da, Atatürk Bulvarı'na yakın en az 50 kişilik bir salona geçmek yararlı olabilir. EMO'nun ezelden beridir “bizde seminer yapın” isteği var, onlarla işbirliğine gidilebilir. Başka alternatif yerler aranılabilir.
Ankara'daki seminer gün/saati de çok elverişli değil. Zamanında seminerlerin başladığı Fişek Enstitüsü'nün sağladığı mekanın boş olacağı günlere göre de seçilmişti. Çalışanlar hafta içi işten çıktıktan sonra bir de seminere gitmeye çoğu zaman üşenebiliyorlar. Öte yandan haftasonu yapılsa, büyük olasılıkla tatil günlerinden vermek istemeyebilirler (memur tayfası çoğunlukla Cumartesi de çalışmaz). O nedenle iki ucu da sivri bir değnek. Yer değişikliği yapılırsa, ilgiye göre gün/saat değiştirilmeyebilir. Ya da gene web'den oylama yöntemine gidilebilir.
Öncelikle duyuru kanallarının arttırılması, sonuç alınamaması durumunda yer ve gün/saat değişikliğine gidilmesi düşünülüyor.
- Gezici seminerlerin ilk başta planlandığı gibi ayda bir şehir olacak şekle geri çekilmesi gerekiyor. Giderek artan talep ve her yere "iyi/kötü" yetişme yöntemi, konuşmacıların çok yorulmasına neden oluyor. Bazen kendileri "ben yaparım" dese de, performansları düşebiliyor, kendileri iyice yorulabiliyor. Altın yumurtlayan tavuğu kesmek (hatta belki kestik) noktasına geldik son bir-iki ay özellikle.
- İyi/kötü bir etkinlik olsun tarzında bir şehire gidilmemesi, bu konuda yapılan isteklere "hayır" denmesi düşünülüyor. İlk kez gidilen bir şehirde başlangıç düzeyinde bile olsa en azından iki konuşmacı ile bir günlük bir etkinlik yapılması.
- Gezici seminerlerde yol/konaklama masraflarının karşılanmasını zorunlu hale getirmek. Daha önce genel yaklaşım "yol karşılayamıyorlarsa biz karşılayabiliriz" idi. Ancak genel olarak üniversitenin etkinliğe yaklaşım ciddiyetini de gösteriyor bize göre. Eğer organizasyonu yapanlar üniversiteden yol parasını karşılayacak kadar bile lojistik destek alamıyorsa, orada sefil olma olasılığımız oldukça yüksek.
- Gezici seminerlerde (aynı şehirde olsa bile) üniversitenin afiş basması ve etrafa asmasını zorunlu hale getirilmesi düşünülüyor. Elimizde daha önce yapılan etkinliklerden 3-4 afiş örneği var, onları göndermemiz de mümkün. Böylece etkinliğin daha iyi duyurulması için biraz daha baskı yapmış oluruz.
- Gezici seminerlerin daha uygulamaya yönelik olabilmesi için salon dışına 4-5 bilgisayar sağlanması ve onlara linux yükleyebilmemiz için (seminere gelenler kurcalayabilsin diye) pazarlık yapılması düşünülüyor ;-). Zorlamamız ilk aşamada biraz zor olabilir ama eğer birkaç üniversitede başarı kaydedersek ileride "yapın" diyebiliriz.
- Ana aktiviteler olan şenlik, inet-tr ve akademik bilisim sırasında, eş ya da çok yakın zamanlı etkinlik yapılmaması önemli. Hem o etkinliklere ağırlık verilebilmesi hem de orada görev alan insanların da dinlenebilmesi için gerekli.
- Seminer notlarinin web'de sadece SXI, PDF, PS ve HTML formatlarında bulunması. PPT ve benzeri kapalı formatların web'de bulundurulmaması (sunumun orjinalinde bozulma olsa da). Sunumlarda sadece özgür yazılımlar kullanılması, windows/wine/vmware altında kesinlikle sunum yapılmaması.
- SXI ve HTML olarak standart sunum şablonları hazırlanması ve konusmacılardan bu şablonların kullanılmasının istenmesi (zorunluluk değil tavsiye). Sunumlarda LKD logosu dışında logo bulunmaması, konusmacının bağlantılı olduğu diğer kuruluşların sunum başında isim olarak belirtilmesi.
- Seminer değerlendirme formlarının geliştirilerek web'e aktarılması, düzenli istatistik üretilmesi.
- Seminer-cg e-posta listesinin kapalı ve listeci arayüzünden görünmez hale getirilmesi ve sadece somut olarak çalışma grubuna katkıda bulunanların üye hale getirilmesi. Bu, seminer çalışma grubu yöneticilerini, konuşmacıları ve seminerlerin organizasyonunda çalışanları kapsıyor.
- Belirli bir düzey tekrar yakalanana kadar genel olarak -yeni- cepheler açılmamasına özen gösterilmesi.
SEMİNER ÇALIŞMA GRUBUNUN YÖNETİM KURULUNDAN BEKLENTİLERİ
- Temel olarak gezici seminerlerde kullanılmak üzere, üzerinde "Linux Kullanıcıları Derneği \n Linux Seminerleri" yazan ve penguen logosu bulunan bir bez branda yaptırılması. Böylece gidilen yerlerde, seminer verilen binanın girişine asılarak etkinlik boyunca ilgi çekilmesi hedefleniyor.
- Belki bazı insanlar tarafından "geri çekilme" ya da "frene basma" olarak algılanabilecek ve tepki duyulabilecek yeni dönemde çalışmalarda yapacağımız değişikliklerde yönetimin tam desteği.
- Etkinlik çalışma grubunun çalışır hale getirilerek; zaten çalışma grubunun görevleri arasında yer almayan etkinliklerde stand açma, broşür hazırlama bastırma ve benzeri işlevlerin seminer çalışma grubunun üzerinden alınması.
- Web çalışma grubunun çalışır hale getirilerek seminer çalışma grubunun web sitesini güncellemekle sorumlu bir webmaster belirlenmesi.
Web sitesi geliştirilmesi üzerindeki belirsizliğin kaldırılması ve çeşitli kurallar varsa yazılı hale getirilmesi (belirli bir web dizaynı kullanılması, belirli bir veritabanı sunucusu, belirli bir programlama dili/kütüphanesi kullanılması, vs). Çalışmalarımızı şu anki durumda yeterli düzeyde web'e aktaramıyoruz.
- Seminerlerin ve genel olarak LKD'nin tüm duyurmak istediği çalışmalarının çeşitli kanallar (afiş yapımı/dağıtımı, e-posta listeleri/web/news ile duyurma, web sitelerinde banner olarak yayınlatma, basın organlarına haber verme, yazılı ve görsel basında yayınlatma, çeşitli kurumlarda bulunacak temsilciler ve benzeri) aracılığıyla duyurma görevini üstlenecek bir çalışma grubu kurulması.
- Seminer çalışma grubunun üzerine yeni yükler bindirilmemesi. Diğer çalışma grupları işlevsel hale gelmedikçe, seminer çalışma grubunun daha yoğun çalışması pratikte mümkün gözükmüyor.
Doruk Fişek Devrim Gündüz R. İlker Gökhan
Başkan Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı